שלום לכולם, מצורפת כאן ההרצאה שהועברה בנושא של עבודה נכונה עם קבצים במחשב שלכם וביצוע גיבויים.
לחברי תכנית הליווי – תבדקו קודם את המאמר דגשים לארגון ועבודה עם הקבצים בקורס של איש הרוויט.
"הקובץ נתקע לי מה לעשות?…" וזה מבאס.
בחלק מן המקרים ניתן לבצע תחזוקה לקובץ. כמו שאלי הדגים סרטון | תחזוקת הקובץ
אבל במקרים אחרים, הקובץ פשוט הולך לאיבוד וצריך לעשות את הכול שוב מהתחלה בפעם השנייה. ולכן כאן אני מתייחס לעבודה מסודרת במחשב האישי שלכם באופן דומה מאוד לאיך שעובדים במשרדים.
על מה נדבר
- נדבר על סוגים שונים של גיבויים.
- אראה לכם איך אני מארגן את הקבצים שלי.
- הצעה למבנה תיקיות כללי ולעבודה עם רוויט באופן פרטני.
חשוב לי לציין ההרצאה ורוב הכלים לא פותרים בעיה של קבצים שברגע אלא מאפשרת לכם ליצור קבצים חלופיים באופן שוטף.
אזהרה | רמת הגיבוי שאראה לכם פה נועדה לתת לכם בסיס הבנה בלבד זוהי איננה הנחיה לאופן העבודה במשרד. יש להעזר באנשי מקצוע בנושא!
נושא ראשון – סדר בתיקיות
חבר'ה קודם כל הדסקטופ שלכם הוא לא תיקייה ענקית!
הוא צריך להראות ככה!
אין פה קבצי שטויות, אין תוכנות, לכל היותר יש רק כמה קיצורי דרך חשובים וזהו
בכל פעם שהמחשב עולה ומעלה את הדסקטופ זה לוקח לו יותר זמן ומשאבים ובעיקר – קבצים יכולים ללכת בקלות לאיבוד.
אם בכל זאת במשך היום אתם שומרים קבצים על הדקסטופ אז, הפתרון תיקיית עבודה בקיצור דרך, אפשר בסוף היום לזרוק בתיקיית עבודה עם קיצור דרך בדסקטופ את כל הקבצים ולמיין אחר כך. בדרך כלל התיקייה הזאת הופכת לתיקייה שלא מצליחים למיין אותה ולרוב שוכחים ממנה.
למה אנחנו שומרים על סדר בתיקיות
- לא לאבד קבצים במחשב ולהעביר אותם איתנו במידת הצורך
- ריכוז הקבצים במקום אחד (מקל על הגיבוי)
- עבודה משותפת (גם על מחשבים אחד לפעמים עובדים באותו מחשב במספר שמות משתמש שלכל משתמש יש את המסמכים שלו אצלו במשתמש יכול ליצור בלאגן)
חשוב לציין שעדיף שלא לעבוד מהתקיות בררת מחדל של Windows
בשביל שנדע בוודאות ובאופן פשוט היכן ממוקמים הקבצים שלנו וגם בשביל שיהיו משותפים לכלל המתשמשים במחשב.
בתוך תקיית אב אני מסדר את תקיות המשנה (לדוגמא)
תמונות משפחה
מסמכים משפחה
אדריכלות
נכנס לתקיית אדריכלות
יועצים – קבצי יועצים שהתקבלו לפי שם היועץ ועל פי תאריכים – חשוב
לא עורך כאן קבצי מקור פותח אותם מהזיפ אבל לא עורך אותם.
רישוי – מעתיק רשימת תיקיות על פי הערייה | ירושלים , תל אביב , ישראל.
לא אכנס לזה הפעם אבל באופן כללי פה אני מתעד את כלל המסמכים שאני מעלה כולל שמירה על גרסאות ישנות וקבצי עבודה (לדוגמא קובץ שטחים שאושר במערכת)
רוויט – תכף נדבר על זה
אוטקאד – לא נדבר על זה ????
מצגות ותמונות – אלו קבצים שבדרך כלל תופסים המון נפח בגיבוי האוטמטי לענן אני לא אגבה אותם לכן הם בנפרד.
במסמכים אני אשמור מצגות חשובות בגרסא מצומצת את התקייה הזו אני כמובן מגבה.
תיקיית הקבצים רוויט
לכל פרויקט יש את התיקייה שלו עם החומרים הרלוונטים
בתקיית רוויט עצמה ללא תקיות משנה אני שומר את הקובץ הראשי של הפרויקט, כך שיופיע לי בקלות ישר מול העיניים.
אני שומר את הפרוייקט בשמו ללא תוספות (גרסא תאריך וכו')
ואלו הן שאר התקיות
Old גיבויים שוטפים
כאן אני שומר גרסאות עבודה אני מעתיק לפה את הקובץ נותן מספר לדוגמא V20 וממשיך הלאה. יחד עם הגיבויים השותפים של הרוויט זו הדרך לחזור אחורה במקרה של תקלה! אם התקייה גדלה בנפח אז אני מוחק נקודות שלא אשתמש בהם.
כמו כן אם עשיתי שינוי שאני לא בטוח לגביו אציין זאת בשם הקובץ
10_EX תרגיל הוילה – המבנה זז הצידה 50 סמ לפני תיקון V24
Becaup נקודות ציון בפרויקט
זו תקייה חשובה מאוד! לכל פרויקט יש את הנקודות הגשה לדוגמא פה בקורס בתרגיל הווילה.
- תרגיל הוילה הגשה 1
- תרגיל הוילה הגשה 2
- תרגיל הוילה הגשה 3
DWF פלט בדרך כלל לרישוי
PDF הדפסות
כל הדפסה וגרסא שלכם מומלץ לשמור בתקיות על פי תאריכים
Links
לקבצים נילווים אוטוקאד לינקים של רוויט וכו'
כאן מכניסים לפי יועציםאת קבצי אוטקאד לשימוש הרוויט ופה גם אני עורך את הקבצי אוטקאד עצמם שיתאימו לעבודה הנדרשת.
בתקיית אדריכלות הראשית אני מחזיק גם תקייה שמוקדשת לתפעול הרוויט.
- תקיית טמפלייט
- תקיית קבצים שהורדתי/קבלתי
- התקנות וקבצי הפעלה
נושא שני – גיבויים (כללי)
כמו שסיפרתי מקודם בהתחלה הכול היה נראה מוזר בעקבות השוק שקיבלתי שתארתי בהתחלה, מהר מאוד הפכתי להיות זה שלוקח גיבויים שלמים הביתה בהחלפה שבועית. רוב המשרדים מבצעים גיבוי עצמי וגם גיבוי של הקבצים בענן.
- אדריכל מחוייב לשמור על הקבצים ע"פ חוק יש בנוסף גם ביטוחי סייבר נגד אובדן קבצים והתקפות.
- במקרה של השתלטות על המחשב שלכם לצורך כופר אז תאבדו את העבודה העדכנית בלבד.
- במקרה של תקלה תכנית או טעות אנוש עם הקבצים והתקיות
- במקרה של נזקים לבית שלכם חשוב להפריד את הגיבוי מהבית.
- רצוי לעשות כמה שיותר סוגים של גיבויים למחשב
הכי פשוט – גיבוי פיזי כלומר שמירה של כלל הקבצים ע"ג כונן נייד.
כמו שאמרנו שמרו את כלל הפרוייקטים שלכם דרך תיקייה מרכזת ואת התקייה הזו לגבות. את הגיבוי להחזיק במקום אחר שהוא לא בבית: אמא אבא אח אחות או אצל סבתא בבית אבות.
אפשרויות גיבוי בענן (פשוט)
Google drive
קודם כול אני מניח שלכולם יש חשבון גוגל אפשר גם להגדיר חשבון נוסף (משרד או משהו כזה) ואז להוריד את גוגל דרייב,
בסרטון יש הדגמה קצרה מאוד בנושא ובכול אופן אני ממליץ להסתכל על הסברים ממוקדים בנושא אני נתתי רק סקירה ממש קצרה שתבינו את השיטה והיתרנות.
Dropbox
בגלל שדרובפבקס לא מחובר ישירות למייל נוח לעבוד איתה כגיבוי תיקיות
יש כאן מסלולים פרטיים ועסקיים ויש מספר רב של משרדים שמשתמשים בשרות ענן הזה
אפשר להרשם ולקבל 2 GB בחינם שבשביל שימוש אישי לכמה פרוקטים זה מספיק בתנאי שאתם שמים לב לקבצים שאתם מעלים תקיית תמונות אחת בנפח גבוהה יכולה לתפוס את כלל המקום.
לאחר הרשמה פשוטה אפשר ליצור תקיות תחת החשבון שלכם ולשתף אותן.
רק לשים לב גם פה שיש תקייה פיזית במחשב ולדאוג לגבות אותה באופן קבוע למנוע תקלות
שימו לב לשמות המשתמש ועם מי אתם משתפים מה ???? אגב זו סיבה נוספת שאני מפריד את האישי לגוגל דרייב ואת הפרויקטים מרובים לדרופבוקס בשביל למנוע טעויות.
ניקוי והקטנת נפח
מהר מאוד הנפחים יעלו ולכן חשוב לוודא כל הזמן:
- שקבצי העבודה שלנו בנפח נמוך גם בשביל שלא יקרסו בעצמם
- שאנחנו לא שומרים מידע כפול
- שאנחנו לא מגבים דברים לא נדרשים
לעבור על הפרוקייטים הפעילים ולזהות שהם לא חורגים בנפח. כדאי לשמור על יעילות בשביל שיהיה קל מהיר וזול לגבות. בסיום פרויקט אפשר להעביר אותו לתקיית Archive ולהוריד משם קבצים שהם לא בשימוש יום יומי.
סיכום חשוב
רמת הגיבוי שהוצגה פה נועדה לתת לכם בסיס הבנה בלבד לנדרש בעיקר בעבודה ביתיתי פרטית בעבודה משרדית מהר מאוד צריך יהיה לשדרג ולהעזר באנשי מקצוע בנושא!
אני מבקש שאת התרגיל שלכם פה בקורס תגבו בצורה דומה. כל כך מצער אותנו מאוד לשמוע על עבודה שהלכה לאיבוד בעיקר לארגון פרטני ,פרילנסים, סטודנטים, משרדים בנפח עבודה קטן ללא אחריות מקצועית
כתיבת תגובה